عملکرد یکساله معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی زنجان

معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی زنجان بر آن است تا در راستای اهداف و ماموریت­های دانشگاه، با تعالی امکانات و خدمات خود و با ایجاد بستر مناسب، ضمن توسعه خدمات به کارکنان و سایر ذینفعان و با جلب رضایت آنان، روند بهبود مستمر خدمات پشتیبانی را تحقق بخشد و با نگرش سرمایه‌­ای به کارکنان، سازمانی پیشرو و الگو در دستیابی به نظام اداری کارآمد، توسعه‌گرا و نواندیش باشد.

این معاونت مصمم است با ایجاد نوآوری، بهره‌گیری از توان فنی کارکنان و ارتقاء و بهبود مداوم خدمات فنی مهندسی در پروژه های عمرانی دانشگاه گام بردارد و به منظور تامین، تخصیص و توزیع عادلانه منابع مالی دانشگاه، پیش‌بینی نیازهای آینده، شناسائی، جذب و بهره‌برداری از منابع موجود، تهیه، پیشنهاد و دفاع از سیاست‌های اجرائی دانشگاه در زمینه بودجه‌ریزی و اجرای بودجه در چارچوب سیاست‌ها و راهبردهای کلان دانشگاه فعالیت کند.

گزارش عملکرد این معاونت طی یک سال گذشته به تفکیک سه مدیریت شامل مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی، مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری و مدیریت منابع انسانی به شرح ذیل است:

مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی

احداث بخش سوانح سوختگی بیمارستان آیت اله موسوی زنجان

احداث پارک علم و فناوری سلامت پردیس زنجان

آماده سازی محل نصب دستگاه سی تی آنژیوگرافی ۲۵۶ اسلایس  کرونری بیمارستان آیت اله موسوی

تجهیز مرکز خدمات جامع سلامت شهری شماره ۱ و آزمایشگاه جامع زنجان

احداث پایگاه فوریت های پزشکی سلطانیه

تغییر کاربری و ایجاد ۴ واحد خوابگاه متاهلین

احداث خانه بهداشت روستای مامالان

احداث خانه بهداشت روستای بهستان

تغییر کاربری و ایجاد بخش دیالیز در مرکز جامع سلامت دندی

مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

بازنگری، اصلاح و تدوین ساختار سازمانی و تشکیلات تفصیلی پست های سازمانی معاونت غذا و دارو، مراکز بهداشت شهرستان های تابعه، مرکز اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث ، پارک علم و فناوری سلامت دانشگاه و پست های سازمانی  مورد نیاز برای تبدیل وضعیت ایثارگران با برگزاری جلسات متعدد حضوری و وبیناری با مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع و مدیران معاونت های دانشگاه و اخذ مجوز از هیات امنای محترم دانشگاه و جای ریزی آن در سامانه جامع تشکیلات و صدور ابلاغ تغییر ردیف سازمانی برای افراد شاغل.

 معادل سازی کدهای وضعیت اشتغال کلیه کارکنان دانشگاه در وب سرویس، در راستای ایجاد لینک تشکیلات سازمانی دانشگاه با سازمان اداری استخدامی کشوری طی برگزاری ۲۱ جلسه حضوری و وبیناری با مدیران و کارشناسان وزارت متبوع.

همکاری با وزارت متبوع در خصوص آسیب شناسی و بازبینی ساختار سازمانی، اصلاح و بازنگری آیین نامه مهندسی سازمان به عنوان عضو کارگروه و تهیه دستورالعمل لازم برای نگارش و بازنگری ساختار تشکیلاتی مدیریت امور  فرهنگی و فوق برنامه معاونت فرهنگی دانشجویی به همراه تیم منتخب از دانشگاه های کشور و برگزاری ۷ جلسه مربوط به آن به صورت وبیناری و حضوری در وزارت متبوع.

تعداد ۱۰۳۲۶ ردیف سازمانی در ساختار تشکیلاتی دانشگاه و توابع موجود بوده که به تعداد ۵۴۱۵ ردیف باتصدی  و ۴۹۱۱ ردیف بلاتصدی در ساختار تشکیلاتی دانشگاه تعریف و سازماندهی شده است.

تدوین شرح وظایف پست های سازمانی معاونت غذا و دارو و ستاد شبکه های  بهداشت و درمان شهرستان با برگزاری ۱۰ جلسه داخل دانشگاه و ۳ جلسه با دانشگاه های کلان منطقه۶ آمایشی کشور .

بازبینی و اصلاح آیین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل دانشگاه/ دانشکده های علوم پزشکی خدمات بهداشتی و درمانی کشور با برگزاری ۶ جلسه داخلی و ۳ جلسه با دانشگاه های کلان منطقه۶ آمایشی کشور.

بازنگری و اصلاح کتاب طرح طبقه بندی مشاغل دانشکده / دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و موسسات با برگزاری ۷ جلسه داخلی و جلسه جمع بندی با دانشگاه های کلان منطقه۶ آمایشی کشور

بررسي پرونده‌های پرسنلي كاركنان واجد شرايط اخذ طبقه شغلی به تعداد ۲۷۱۰، رتبه شغلي(پایه،ارشد،خبره،عالی) به تعداد۱۸۲۰، احتساب سنوات (تجربي و دولتي) به تعداد ۱۵۲، اعمال مدرك تحصيلي و انتصاب  به تعداد ۱۵۶ مورد  و معرفی تمامی مدیران پیشنهادی واجد شرایط به کانون ارزیابی و شایستگی مدیران.

بررسی فرآیند های دانش بنیان دانشگاه و ارسال آنها به دومین جشنواره تعالی کیفیت نظام سلامت در البرز  و انتخاب و تجلیل از طرح برگزیده این دانشگاه.

کسب رتبه عالی  و قرار گرفتن در بین دانشگاه برتر در سطح کشور برای پنجمین سال متوالی به جهت ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی در جشنواره شهیدرجایی در مجموع شاخص های عمومی و اختصاصی.

 دستگاه برتردر کسب خوب به جهت استقرار نظام آراستگی دانشگاه در راستای بهسازی و آراستگی در بین دستگاههای اجرایی استان.

احراز هویت و تکمیل اطلاعات  مدیران ارشد، میانی و پایه دانشگاه به تعداد ۳۹۸ نفر درسامانه بانک اطلاعات مدیران سلامت، وزارت بهداشت Hmdb.behdasht.gov.ir

  راه اندازی ۶  دفتر خدمات سلامت  با هدف ارتقای برنامه بهداشت عمومی و در راستای  محور هفتم طرح تحول سلامت در حوزه بهداشت در استان زنجان

همکاری در تدوین نظام نامه مدیریت دانش  دانشکده / دانشگاه  های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و موسسات وابسته وزارت بهداشت  به عنوان عضو کارگروه کشوری مدیریت دانش و استقرار و راه اندازی کامل فاز یک و دو نظام نامه مدیریت دانش در ستاد دانشگاه و واحد های تابعه  و سامانه نظام پیشنهادات در سطح دانشگاه و قرار گرفتن در بین دانشگاه های برتر به جهت میزان مشارکت کارکنان

تحقق ۱۰۰ درصدی اهداف و برنامه های معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی در برنامه عملیاتی دانشگاه  در سامانه HOP  در ۱۲ ماه گذشته.

احصاء و بهبود فرایند های معاونت غذا و دارو در راستای تجمیع بر اساس مصوبات  اصلاح نظام اداری دور دوم ،  با برگزاری  ۱۵  کار گاه آموزشی  در خصوص بهبود فرآیندها به صورت حضوری  برای  واحد های تابعه .

تدوین برنامه جامع ارتقاء بهره وری در راستای آیین نامه اجرایی طبق نظام نامه مدیریت  چرخه بهره وری  ابلاغی سال ۱۴۰۲  و دفاع از برنامه های ارتقاء بهره وری در سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و ارسال برنامه ها   به وزارت متبوع و سازمان ملی بهره وری و ارائه گزارش عملکرد به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و وزارت متبوع به صورت فصلی .

تهیه و تولید ۴ موشن و ۲ پوستر در خصوص اهمیت مدیریت دانش با همکاری معاونت فرهنگی و امور دانشجویی دانشگاه و ارسال به وزارت بهداشت.

کسب رتبه برتر در حوزه بهره وری در بین دانشگاهها و دانشکده های کشوری در همایش ملی بهره وری در اردیبهشت ۱۴۰۳

انتخاب ۵ نفر از اعضای هیات علمی و کارکنان این دانشگاه بعنوان مدرس منتخب در حوزه مدیریت دانش برای آموزش سایر دانشگاهها و دانشکده های کشور از سوی وزارت بهداشت.

مدیریت منابع انسانی:

اهم عملکرد واحد طرح نیروی انسانی از آبان ۱۴۰۲ تا کنون

انجام کلیه امور مربوط به سامانه طرح نیروی انسانی، رسیدگی به درخواست ها و هماهنگی با معاونت های تخصصی درخصوص تعیین محل خدمت متقاضیان طرح  حدود ۶۰۰ نفر

صدور کلیه ابلاغ های مشمولین در سامانه (معرفینامه – تداوم طرح- پایان طرح- معافیت از طرح- پیام آوران بهداشت و ….)    به تعداد ۱۶۶۴ مورد

صدور کلیه  ابلاغ های محل خدمت و تغییر محل و پایان تعهدات متخصصین مشمول تعهدات قانونی  و همچنین ابلاغ شروع و پایان طرح یکماهه ویژه دستیاران تخصصی سال آخر

اداره کارگزینی:

صدور احکام افزایش حقوق سال ۱۴۰۳ جهت کلیه پرسنل دانشگاه به تعداد ۸۳۹۸ حکم

صدور احکام مربوط به ارتقا رتبه و طبقه، اعمال مدرک تحصیلی، تغییر ردیف سازمانی، احتساب سنوات خدمت و…

صدور احکام مربوط به تفکیک فوق العاده مناطق محروم و بدی آب و هوا جهت کلیه پرسنل دانشگاه به تعداد ۶۱۳۱ حکم

دریافت و اقدام در خصوص نامه های مربوط به دادنامه ها و ابلاغ های الکترونیکی به تعداد ۲۸۴ مورد

تهیه صورتجلسه های مربوط به ارتقا رتبه و طبقه و احتساب سنوات خدمت پرسنل دانشگاه به تعداد ۱۷۷۴ صورتجلسه

تهیه و تنظیم آمار : ۱- بودجه تفضیلی ۲-سالنامه آماری ۳- سیناسا ۴-آمار های مربوط به جوانی جمعیت             5- آمار های درخواستی

دریافت و بررسی نامه های مربوط به فوق العاده مدیریت، معاضدت قضایی و سایر اقلام حکمی و ارسال پاسخ

برآور هزینه مربوط به ترمیم به منظور دریافت اعتبار از وزارت (حدود ۳۵۰ میلیارد ریال)

فراهم نمودن فرایند پرداخت ترمیم حقوق مرحله اول و دوم (۸۳۰۹ در هریک از مراحل)

ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و صدور حکم در سیستم پرسنلی آذرخش به تعداد ۱۵۱۴ حکم

صدور احکام مربوط به اصلاح ضرایب مناطق محروم به تعداد ۲۱۸۲۸ حکم

واحد مرخصی :

برگزاری جلسه هماهنگی و تبادل نظر با مدیران معاونت توسعه مدیریت ، منابع و برنامه ریزی و حوزه ریاست دانشگاه در خصوص حضور و غیاب کارکنان دانشگاه.

هماهنگی و همکاری با مدیریت فناوری اطلاعات جهت تهیه سامانه حضور و غیاب یکپارچه با سامانه دریافت و پرداخت دانشگاه.

مکاتبه با واحدها در خصوص رعایت و اجرای مقررات در خصوص حضور و غیاب کارکنان و همچنین مسئولیت کنترل و حسن اجرا توسط مسئولین واحد ها و تاکید بر هرگونه پرداخت به پرسنل بر اساس عملکرد روزانه و گزارش حضور و غیاب.

بررسی و کنترل حضور و غیاب و مانده مرخصی پرسنل واحد ها بصورت حضوری و غیر حضوری (از طریق سامانه های موجود).

ابلاغ و اجرای قوانین و بخشنامه های واصله از مراجع نظیر وزارت متبوع و غیره

بررسی و اقدام در خصوص مرخصی های بلند مدت دانشگاه

بررسی و اقدام در خصوص شکایات و ارای واصله با موضوع مزایای فوق العاده جذب مناطق محروم

آموزش و نظارت بر اجرای قوانین ، آیین نامه ها و بخشنامه های دریافتی

ثبت ، کنترل  و صدور احکام مرخصی های معاونت توسعه مدیریت ، منابع و برنامه ریزی ، حوزه ریاست ، معاونت آموزشی و معاونت تحقیقات و فناوری ( استحقاقی ، استعلاجی ، مرخصی زایمان و بدون حقوق )

بررسی و ثبت ماموریت های روزانه پرسنل معاونت توسعه ، حوزه ریاست ، معاونت آموزشی و معاونت تحقیقات و فناوری

اداره بازنشستگی:

بررسی پرونده های پرسنلی کارکنان دارای ۲۷ سال سابقه خدمتی و بالاتر به لحاظ دارا بودن شرایط بازنشستگی عادی در سه ماهه آخر هر سال و اعلام به واحدهای تابعه جهت صدور ابلاغ بازنشستگی کارکنان در موعد مقرر در سال آینده (ارسال مدارک کارکنان مشمول صندوق بازنشستگی به اداره بازنشستگی دانشگاه و انجام مکاتبات لازم با سازمان تأمین اجتماعی در خصوص کارکنان مشمول آن سازمان) به تعداد ۲۰۰ نفر

بررسی مدارک وراث واجد شرایط دریافت حقوق وظیفه وراث، تهیه فرم شماره ۳، هماهنگی با صندوق بازنشستگی کشوری و صدور حکم برقراری حقوق وظیفه تو سط صندوق مذکور به تعداد ۳۵ نفر

بررسی مدارک پرسنل بیمار جهت ارسال به شورای پزشکی استان و ارسال مدارک به دبیرخانه کمیته صندوق بازنشستگی کشوری تهران جهت تصویب از کارافتادگی به تعداد ۴ نفر

بررسی پرونده شاغلین مشاغل سخت و زیان آور، معلولین، فرزندان شهید که به کمیته رفع اختلاف دانشگاه درخواست بازنشستگی نموده اند(از لحاظ دارا بودن شرایط).  محاسبه بار مالی مورد نیاز برای بازنشستگی شاغلین مشاغل سخت و زیان آور مشمول صندوق بازنشستگی کشوری دارای رأی دیوان عدالت اداری و ارسال به مدیریت محترم بودجه جهت تأمین اعتبار، از لحاظ سابقه خدمتی و واریز یا انتقال سوابق غیررسمی به تعداد ۳۵۰ عدد

تهیه پاسخ برای دادخواستهای کارکنان و ارسال به مدیریت امور حقوقی دانشگاه جهت ارسال به دیوان عدالت اداری با موضوعات مختلف از جمله بازنشستگی با قانون مشاغل سخت و زیان آور و ….  به تعداد    135 مورد

اجرای دادنامه های کارکنان با موضوع بازنشستگی مشاغل سخت و زیان آور، حفاظت در برابر اشعه و … به تعداد ۲۲ نفر

بررسی مدارک مربوط به احتساب سوابق بخش خصوصی از لحاظ سنوات بازنشستگی کارکنان مشمول صندوق تأمین اجتماعی (فرمهای تقاضا، سوابق بیمه پردازی و صورتجلسه های ارسالی) و سپس ارسال تأییدیه صورتجلسه جهت صدور احکام مربوطه به واحدهای تابعه   به تعداد ۲۶۰ مورد

تهیه و تنظیم آمارهای مربوط به منابع انسانی در حوزه بازنشستگی (متقاضیان بازنشستگی پیش از موعد عادی، مشاغل سخت و زیان آور، معلولین و فرزندان شهید) و بازنشستگان و مستمری بگیران دانشگاه

تهیه فرم های مربوطه در فرایند بازنشستگی کارکنان از جمله: محاسبه حقوق بازنشستگی کارکنان مشمول صندوق بازنشستگی کشوری طی فرمهای شماره یک و دو آن صندوق، ثبت اطلاعات حقوقی پرسنل بازنشسته در سامانه صندوق بازنشستگی کشوری، فرم محاسبه بدهی کسور خدمات غیررسمی شاغلین، فرم اطلاعات شغلی مستخدمین مشاغل سخت و زیان آور، فرم جمع آوری اطلاعات بازنشستگان شامل سمتهای مدیریتی، ایثارگری و گروه های تشویقی و صدور حکم برقراری حقوق بازنشستگی به تعداد ۱۲۵ نفر

انجام امورات بعد از بازنشستگی کارکنان از جمله: مکاتبات مربوط به برقراری حقوق بازنشستگی، پاداش پایان خدمت و بازخرید مرخصی ذخیره شده، کمک هزینه ازدواج، کمک هزینه فوت، برقراری و یا قطع عائله مندی و حق اولاد آنان، صدور معرفی و گواهی های درخواستی بازنشستگان، ارسال اطلاعات عائله مندی و اولاد بازنشستگان جدید در قالب فایل اکسل بصورت ماهانه به مدیریت امور مالی جهت بارگذاری در سیستم صندوق بازنشستگی کشوری حدوداً ۵۰۰ مورد

بروزرسانی اطلاعات عائله مندی و اولاد بازنشستگان ( بررسی سن، اشتغال به تحصیل، ازدواج و اشتغال به کار فرزندان بازنشستگان و …. )  450 مورد

انجام امورات مربوط به پرداخت و یا انتقال کسور سوابق غیررسمی کارکنان و اخذ تأییدیه صندوق بازنشستگی کشوری و اطلاع رسانی به کارگزینان واحدهای تابعه جهت انجام امورات مربوط به مورد پیشگفت حدوداً ۱۵۰ مورد

ارائه رهنمودهای لازم درخصوص بازنشستگی به کارگزینان واحدهای تابعه و نیز پاسخگویی، راهنمایی حضوری یا تلفنی به کارکنان

تهیه گزارش امور، انجام مکاتبات مربوط به امور اداره، پاسخ به نامه ها، درخواست ها و امور ارجاعی از دیوان عدالت اداری

واحد  استخدام:

صدور مجوز بکارگیری ۶۳ نفر نیروی قرارداد مشارکتی

اخذ مدارک استخدام پیمانی آزمون مورخ ۲۸/۷/۱۴۰۲ به تعداد ۷۱۴ نفر

انجام مصاحبه تخصصی و عمومی استخدام پیمانی آزمون مورخ ۲۸/۷/۱۴۰۳ به تعداد ۶۸۰ نفر

استخدام نیروی پیمانی از طریق آزمون مورخ ۲۸/۷/ ۱۴۰۲ به تعداد ۲۸۰ نفر

برگزاری آزمون و مصاحبه پذیرش بهورز به تعداد ۴۵ نفر

تبدیل وضعیت ایثارگران از پیمانی و قراردادی و شرکتی به رسمی به تعداد ۲۵ نفر

تبدیل وضعیت استخدامی از آزمایشی به رسمی به تعداد ۷۵ نفر

تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به آزمایشی به تعداد ۴۶ نفر

صدور گواهی اشتغال به مبادی خارجی و داخلی کشور به تعداد ۱۱۰ نفر

ثبت اطلاعات نیروهای شاغل  در دانشگاه در سامانه کارمند ایران (پاکنا، استخدام، شرکتی) به صورت ماهانه به تعداد  1034 نفر

پیگیری اخذ مجوز جذب نیرو در  سامانه رشد به تعداد میانگین ۴۰۰ نفر فصلی

اخذ مدارک داوطلبان تکمیل ظرفیت آزمون مورخ ۲۸/۷/۱۴۰۲ به تعداد ۲۴۲ نفر

بررسی و ثبت اطلاعات داوطلبان تکمیل ظرفیت آزمون مورخ ۲۸/۷/۱۴۰۲ به تعداد ۲۴۲ نفر

بررسی فرم امتیاز کرونا آزمون مورخ ۲۸/۷/۱۴۰۲ به تعداد ۱۵۰۰ نفر

استعلام گواهی های ایثارگری از مراجع ذیصلاح به تعداد ۶۶۰ نفر

پیگیری امور مربوط به متعهدین خدمت به تعداد ۱۰۲ نفر

انجام امور استخدام پیمانی مورخ ۲/۲/۱۴۰۳مختص معلولین به تعداد ۹ نفر

انجام امور استخدام قراردادی از مجوز وزارت متبوع به تعداد ۲۷ نفر

انجام امور مربوط به بررسی ، برقراری و اصلاح درصد حق اشعه نیروهای مشمول به تعداد نفر ۲۷۲ نفر

صدور مجوز بکارگیری نیروی قرارداد مشارکتی به تعداد ۶۳ نفر

صدور مجوز بکارگیری نیروی شرکتی از طریق انجام مصاحبه از متقاضیان اشتغال در واحدهای تابعه به تعداد ۲۸ نفر

پیگیری صدور احکام نیروهای شرکتی به تعداد ۱۵۱۱ نفر در واحدهای تابعه

ابلاغ برگه های اتهام، حضور در جلسه و آرای صادره از هیئت بدوی و هیئت تجدیدنظر به تعداد ۵۴۰ نفر

اجرای آراء صادره از هیئت بدوی و هیئت تجدیدنظربه تعداد ۱۸۱

انجام مکاتبات مربوط به معرفی به هیئت بدوی، مکاتبات دیوان عدالت اداری و مراجع قضائی به تعداد ۱۵۳ نفر

صدور ابلاغهای حق مدیریت خارج از شمول مدیران دانشگاه به تعداد ۱۲۴

صدور احکام نیروهای قراردادی مشاغل کارگری و کار معین ستاد دانشگاه به تعداد ۱۰۳نفر

بررسی پرونده های نیروهای شرکتی و قراردادی (مشارکتی؛ ساعتی، کارمیعن، مشاغل کارگری) دانشگاه و احکام مربوطه به تعداد ۳۱۱۴ نفر

اداره آموزش:

برگزاری ۲۷۰ عنوان دوره های آموزشی شغلی و تخصصی مصوب کمیته آموزش و توانمند سازی منابع انسانی دانشگاه در شش ماهه اول سال ۱۴۰۳

برگزاری دوره های عمومی مصوب کمیته آموزش و توانمندسازی و دوره های مرتبط با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت و قانون اساسی جمهوری اسلامی به تعداد ۱۲  مورد جهت کلیه همکاران دانشگاه در شش ماهه اول سال ۱۴۰۳

برگزاری دوره های شغلی و عمومی خدمات پایه سلامت کارکنان در پنج محور به تعداد ۳۰ عنوان آموزشی در سامانه رشد وزارت جهت کلیه همکاران دانشگاه در شش ماهه اول سال ۱۴۰۳

برگزاری آزمون جامع دوره توجیهی بدو خدمت حضوری جهت ۴۸۰ نفر از کارکنان شاغل و جدید الاستخدام

برگزاری ۶ جلسه کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه با ۶۰  مصوبه

هماهنگی و انجام برنامه کارورزی ویژه جذب نخبگان متقاضی ورود به دستگاه های اجرایی

واحد نقل و انتقالات:

برگزاری ۳۴ کمیته نقل و انتقالات و فوق العاده نقل و انتقالات